המדריך המלא למורה — צעד אחר צעד

מאה מכינה עבורך מראש את כל בחני השנה — בוחן קצר לכל שיעור, לפי החומר, הימים ואורך הבוחן שאת קובעת. כל בוחן הוא טופס מודפס אישי לכל תלמיד/ה: השם מודפס למעלה, והשאלות שונות מטופס לטופס — קשה מאוד להעתיק.

ביום הבוחן את רק מדפיסה, מחלקת, ואחרי הבוחן סורקת את הערימה ושולחת למייל. המערכת בודקת את הסימונים לבד, ותוך דקות חוזרת אלייך טבלת ציונים מסודרת + קובץ אקסל. סימון מטושטש או מחוק? המערכת לא מנחשת — יישלח אלייך במקביל, גם במייל וגם בוואטסאפ, קישור להכרעה אנושית בסימונים המסופקים.

כך נראה עמוד בוחן: שם התלמיד/ה למעלה, שאלות עם בועות סימון, וקוד QR שמזהה את הדף

נכנסים אל app.testbox.co.il/join וממלאים ארבעה פרטים: שם, טלפון נייד, מייל, ושמות הכיתות שלך. מאשרים את תנאי השימוש — ולוחצים "הצטרפות לפיילוט".

• למייל יגיע הכול — הבחנים, הציונים וכל הודעות המערכת. כדאי לוודא שאין טעות הקלדה.
• הטלפון משמש ליצירת קשר. יש לך וואטסאפ במספר? יגיעו אליו במקביל גם הודעות תפעול קצרות (אישורי קליטת סריקה וכדומה) — הכול מגיע במייל ממילא. אין וואטסאפ? מסמנים בטופס "אין לי וואטסאפ במספר הזה" וממשיכים כרגיל. שמות תלמידים וציונים לעולם לא נשלחים בוואטסאפ.

טופס ההצטרפות ב-app.testbox.co.il/join

מיד אחרי ההרשמה מגיע אליך מייל מ-מאה <mea@testbox.co.il> ובו כפתור "מילוי הטופס" לכל כיתה שרשמת:

מייל הפתיחה — טופס לכל כיתה, עם המספר הסידורי הקבוע שלה

לוחצים על "מילוי הטופס" במייל — נפתח טופס קצר, נוח גם בטלפון. פרטי הכיתה כבר מולאו מראש ונעולים; נשאר למלא ארבעה דברים:

ראש הטופס: פרטי הכיתה נעולים, ותיבת שמות התלמידים

בחירת החומר: מסלול "לפי כיתות", עם מספר המילים בכל תוכנית. שימי לב לפס הסיכום הכחול למטה — הוא מתעדכן חי

לוחצים שליחה — וזהו. מכאן המערכת עובדת בשבילך: היא בונה את כל בחני השנה של הכיתה ושולחת אותם למייל שלך.

כוונון הרמה — ארבעה כפתורים, כולם שלך

אותה מערכת משרתת כיתה ד׳ וכיתת 5 יחידות בי״ב, ואת כל מה שביניהן. מה שקובע את הרמה הוא מה שאת מסמנת בטופס — וכל אחד מהארבעה ניתן לשינוי גם באמצע השנה:

• החומר. במסלול "לפי כיתות — המלצת מאה" יש תוכנית לכל שכבה, מד׳ ועד י״ב (בתיכון — לפי 3 / 4 / 5 יחידות). ההמלצה היא ממוצע, לא גזרת גורל: כיתה חזקה אפשר להריץ על התוכנית של השכבה שמעליה, וכיתה שמתקשה — על זו שמתחתיה. ליד כל תוכנית רשום מספר המילים, כך שרואים מיד מה ההפרש.
• או ישירות מהמקור. המסלול השני, "לפי רצועות וליבות", הוא הרשימות הרשמיות של משרד החינוך בדיוק כפי שהן: ליבה בודדת (BAND 1 – CORE 1 וכן הלאה, כולל BAND 3 – CORE 1 ל-4 יח׳ ו-CORE 2 ל-5 יח׳) או רצועה שלמה. מתאים למי שרוצה שליטה מלאה, או כשהחלוקה בבית הספר לא הולכת לפי שכבות.
• אורך הבוחן. 5 שאלות (דף אחד) או 10 (שני דפים). בוחן קצר — פחות זמן שיעור ופחות נייר; בוחן ארוך — ציון יציב יותר, כי משקל כל שאלה קטן.
• כמה מהבוחן הוא חזרה. מתוך שאלות הבוחן את קובעת כמה יעסקו במילות השיעור וכמה יהיו חזרה. ברירת המחדל — 5 שאלות, מתוכן 2 חזרה. זהו הווסת החזק ביותר של הקושי, והוא פועל הפוך ממה שנדמה: מילות השיעור הן רשימה קצרה, ידועה מראש ומודפסת בדף המילים — ההכנה אליהן היא עניין של דקות. שאלת חזרה נדגמת מכל המילים שנלמדו מתחילת השנה, ומאגר החזרה תופח משבוע לשבוע. כלומר: פחות שאלות חזרה = בוחן קל יותר; יותר שאלות חזרה = דרישה לשליטה מצטברת בכל החומר.

דוגמה במספרים. כיתה ז׳ על המלצת השכבה — 551 מילים — עם בוחן שבועי (כ-30 בחנים בשנה) לומדת כ-18 מילים חדשות בשיעור. בבוחן של סוף מאי, שאלת "חדש" נדגמת מ-18 המילים של אותו שבוע, ואילו שאלת חזרה נדגמת מכ-530 מילות השנה כולה. בברירת המחדל, 2 מתוך 5 שאלות — 40 נקודות מהציון — נשענות על המאגר המצטבר הזה. בכיתה י״ב ל-3 יחידות המאגר מגיע ל-2,644 מילים.

ומעליהם — הקצב: כמה ימי בחנים בשבוע, ועד מתי נמשכת שנת הבחנים. אותו חומר בדיוק, פרוס על יותר בחנים, פירושו פחות מילים חדשות בכל אחד.

ומה אם את רוצה משהו משלך לגמרי? לא חייבים להיצמד לבחני השנה: אפשר להפיק בכל רגע בוחן תקופתי על טווח שיעורים שאת בוחרת, או בוחן משלי — עד 50 שאלות שאת כותבת בעצמך, ארבע אפשרויות לכל אחת. פירוט בפרק 8.

תוך דקות ספורות מתחילים להגיע מיילים עם הבחנים — חבילה לכל תקופה (לפי החופשות והחגים), ובכל אחת: קובץ הבחנים של התקופה + דף המילים שלה.

מייל אצוות בחנים: הבחנים ודף המילים של התקופה, ובתחתית — הכלים לתלמידים וקישורי מרכז התמיכה והבוחן המיוחד

• בקובץ הבחנים: כל הבחנים של התקופה לפי הסדר, טופס אישי לכל תלמיד/ה בכל בוחן, עם התאריך על כל דף.
• דף המילים — המילים והתרגום של התקופה, בדיוק כפי שיופיעו בבחנים; מודפס לתלמידים, ועליו גם קוד QR לאתר התרגול.
• שמרי את המיילים בתיקייה בתיבת הדואר (למשל "מאה — ז'1") — זה כל ה"ארכיון" שצריך.

לפני השיעור

אחרי הבוחן

מיד עם הקליטה נשלח אלייך מייל התוצאות — וכשיש סימונים מסופקים, הקישור למסך ההכרעות נמצא כבר בתוכו (תקף 24 שעות). יש לך וואטסאפ? במקביל מגיעה גם הודעה קצרה לנייד — כמה עמודים נקראו, והאם משהו ממתין להכרעה שלך:

אישור הקליטה בוואטסאפ — מגיע במקביל למייל, למי שיש לה. הקישור להכרעות שבהודעת הוואטסאפ חד-פעמי ותקף 30 דקות; זה שבמייל — 24 שעות. שמות וציונים לעולם לא נשלחים בוואטסאפ

תוך דקות מגיע מייל התוצאות, ובו טבלת ציונים + קובץ אקסל עם שתי לשוניות: "ציונים" (שם וציון בלבד — נוח להעתקה למשו"ב) ו"פירוט" (כל שאלה של כל תלמיד/ה, מה סומן, נכון/שגוי בצבעים).

כשכל הדפים נקראו בבירור — אלו כבר הציונים הסופיים

ומה אם היה סימון לא ברור? סימון מחוק, כפול או חיוור — המערכת לא מנחשת ולא נותנת ציון שגוי בשקט. המייל יסומן "תוצאות זמניות", והספקות ימתינו לעין שלך בפורטל. ברגע שסיימת להכריע — נשלח אוטומטית מייל "ציונים סופיים ✓" עם אקסל מעודכן.

תוצאות זמניות — העמודה "בבדיקה" מראה כמה שאלות של כל תלמיד/ה ממתינות להכרעה

אל מסך ההכרעות מגיעים בקליק על הקישור שבמייל התוצאות (תקף 24 שעות), בקליק על הקישור שבהודעת הוואטסאפ אם הגיעה, או נכנסים ישירות: app.testbox.co.il → מקלידים את המייל הרשום → "שלחו לי קוד" → מזינים את הקוד בן 6 הספרות שהגיע למייל. בלי סיסמאות.

מסך הכניסה: מייל → קוד → בפנים

בכל הכרעה מוצגת תמונת הסימון עצמו — ואת מקישה מה את רואה: א/ב/ג/ד, "ריק — אין סימון", "סימן כמה תשובות — פסול", או "לא קריא". כל הקשה נשמרת מיד, ובסיום כולן נשלח מייל הציונים הסופיים.

מסך ההכרעות: רואים את הסימון האמיתי ומכריעים בהקשה. אין ספקות? "אין ספקות ממתינים 🙂"

מעבר לבחני השנה הקבועים, אפשר בכל רגע להפיק בוחן נוסף — לפני מבחן מסכם, לחזרה, או משאלות שאת כותבת בעצמך:

בוחן תקופתי: המערכת מציעה לבד את הטווח מאז הבוחן התקופתי הקודם

יחד עם האצווה הראשונה של הבחנים מגיעים גם שני כלים לתלמידים (הפרטים במייל):

• אתר התרגול — דף המילים מחולק לפי ימי הבחנים, ולכל בוחן ברקוד משלו: סריקה שלו פותחת תרגול על מילות אותו בוחן בדיוק. מתחת לכל ברקוד מודפסים כתובת האתר ומספר הבוחן, למי שמעדיף להקליד, והברקוד שבראש הדף פותח את כל מילות הכיתה. כרטיסיות ובוחן עצמי על אותן מילים בדיוק — בלי הרשמה ובלי פרטים אישיים.
• אפליקציית שער-אנגלית — לתרגול בבית: נכנסים עם מספר הכיתה והסיסמה שבמייל.